劳务派遣办事流程
1.派遣员工信息建立与管理
为了及时、真实的掌握劳务人员情况,采用劳务人员的档案在可能的情况下统一管理模式,建立专门的挡案库。主要内容有:
1.及时为派遣服务人员办理人事档案接转手续;
2.及时为新招聘派遣服务人员办理招工备案手续;
3.按规定代办有关档案中记载的材料证明手续(结婚证明、户籍证明、失业证明、营业员上岗证等);
4.派遣协议到期,根据用工单位和派遣服务人员要求,代办档案续存或转移。
2入职管理
1.录用前培训
2.派遣员工提交个人资料
日照市:失业证原件、毕业证和身份证复印件、一寸照片2张;
非日照市:毕业证和身份证复印件、一寸照片2张。
3. 签订劳动合同及填写登记表
4. 签订担保协议和计划生育责任书
5. 签订保密协议及相关条款
6. 公司统一办理用工手续
3离职管理
一、离职方式
辞职:派遣员工自行离职。
辞退:用人单位辞退派遣派遣员工。
终止:合同期满不再续签。
二、离职人员手续
(一)用工单位退回的派遣员工
1.我司按照用工单位需求,派遣派遣员工到用工单位工作;
2.派遣派遣员工未能通过用工单位面试的,用工单位立即将派遣员工退回派遣单位等待其他的推荐;
3.派遣派遣员工在面试合格后与我司签订劳动合同,进入合同试用期。在试用期内经用人单位证实不能满足用工需求的,在试用期内可退回我司,用工单位等待其他推荐;
4.试用期合格后,在合同期未满前,由于用工单位自身原因的需要退还给我公司的,出具《派遣员工退回通知书》,写明退回原因。
5.若因派遣员工违法或严重违反用工单位的规章制度,则须写明违法违纪事实,特别要注明违反用工单位具体规章制度的名称、条款和具体内容,以便我司根据实际情况进行处理;
6.派遣员工退回公司后,由派遣部立即补充符合用工单位需求的人员继续工作,并与用人单位结算退回派遣员工的薪资手续;
(二)派遣员工辞职流程
1.派遣派遣员工提前30日向我公司书面提出辞职(在用工单位填写《派遣员工辞职申请书》),用工单位签署意见同意后并以《退工通知书》形式函告本公司;
2.派遣员工在用工单位办理离职交接手续;
3.派遣事业部与用工单位接洽该派遣员工工作状况,是否有违法违纪现象或因违规为用人单位造成经济损失;
4.派遣员工持用工单位《退工通知书》及辞职申请书到公司办理辞职手续,经确认该派遣员工无任何违纪现象,公司与派遣服务人员解除合同;
5.社会保险部为派遣员工办理保险停、转手续(如需缴纳费用的另行收取);
6.派遣事业部经理审批相关手续无误,财务部与辞职派遣员工进行工资结算;
7.保险手续完毕,派遣事业部及时通知派遣员工领取。
(叁)派遣员工擅自离职流程
1.派遣派遣员工无故自动离职,用工单位及时通知本公司,派遣专员立即减少离职派遣员工的社保办理,并补充新派遣员工进入用工单位;
2.派遣事业部协助用人单位进行劳动岗位交接手续处理,与用工单位结算离职派遣员工薪资;
3.及时调查了解派遣员工工作状况,是否有违规违纪现象,是否产生经济损失,如派遣派遣员工给用工单位造成损失的,按照双方单位规章制度进行经济赔偿;
4.开具《解除合同通知书》和《处理决定书》并以法定形式送达派遣员工本人,同时向用工单位反馈情况;
5.通知派遣员工本人到公司办理社会保险转移手续和财务结算,由派遣事业部经理审查无误后,财务部及保险部与派遣员工进行工资结算。